Віддалена робота: Плюси, мінуси та як зробити її ефективною

Був час, коли для всіх працівників було звичною справою рано вставати, поспішати поснідати, застрявати в заторі, цілий день працювати в офісі й потрапляти в затор дорогою додому. Було незвично прокидатися рано, варити каву і працювати віддалено.

Тим не менш, починається перехід до віддаленої роботи. Це особливо посилилося після пандемії COVID-19. Звісно, співробітники й далі ходять в офіс, але дедалі більше людей надають перевагу віддаленій роботі. Звісно, віддалена робота ще досить нова й залишається загадкою для більшості людей. У працівників є кілька запитань щодо нещодавнього феномена віддаленої роботи, і ми тут, щоб відповісти на них за вас.

Наприклад, у Росії 2024 року різко зросла кількість компаній, що практикують віддалену роботу. Лише за літо їхня кількість зросла з 32% до 44%. Експерти зазначають, що основною причиною переходу на віддалену роботу став дефіцит кадрів. Найбільший відсоток вакансій із віддаленою роботою спостерігається в Москві та Санкт-Петербурзі.

Але чи всі розуміють, що таке віддалена робота?

Віддалена робота дає співробітникам змогу працювати за межами традиційного офісу. Замість того щоб їздити на роботу в офіс, багато професіоналів надають перевагу роботі з дому, створюючи домашній офіс. Втім, вони можуть облаштувати свій офіс будь-де, де захочуть, зокрема в кав’ярні чи бібліотеці. Насправді їм потрібне лише надійне інтернет-з’єднання та ноутбук для віддаленої роботи. Такий формат роботи також чудово підходить для мандрівників по всьому світу. Їхні робочі місця справді можуть бути будь-де, де вони забажають.

Існують різні види віддаленої роботи. Наприклад, деякі працівники надають перевагу повністю працювати вдома, на власній кухні, у спальні, на задньому дворі або в домашньому офісі. Із розвитком технологій віддалена робота стає дедалі керованішою завдяки таким програмам, як Slack, Concept і Zoom, що допомагають створити цифровий робочий простір. Ці інструменти полегшують  спілкування колег незалежно від того, де вони перебувають у світі.

Ще одним варіантом віддаленої роботи є коворкінги. Ці місця призначені для всіх типів професіоналів і позаштатних працівників. У них завжди є чудове підключення до Wi-Fi та інші зручності, пов’язані з роботою, які роблять віддалену роботу такою чудовою. Коворкінг-простори часто сприяють підвищенню продуктивності й креативності.

Види віддаленої роботи

Гібридна робота

Гібридна робота поєднує в собі найкраще з обох світів. Гібридна робота — популярна й поширена форма віддаленої роботи. Гібридні віддалені співробітники ділять свій час між офісом і віддаленою роботою. Наприклад, вони самі обирають свій розклад і робочий простір. Однак вони часто їздять до офісу на зустрічі. Найімовірніше, у них також є письмовий стіл в офісі. У такому разі гібридні працівники отримують гнучкість роботи з дому, зберігаючи при цьому структуру традиційного офісного простору.

Повністю віддалена

Повністю віддалена робота сильно відрізняється від гібридної віддаленої роботи. Наприклад, повністю віддалена компанія не працює з центральної офісної будівлі. Справді, тут узагалі немає офісної будівлі. Це означає, що ні роботодавці, ні працівники не проводять особистих зустрічей. Натомість це радше віртуальна команда, оскільки вони зустрічаються онлайн за допомогою Zoom або відеоконференцзв'язку. Існує безліч повністю віддалених компаній, зокрема Aha!, Github, MeetEdgar, Ghost, Salesforce і Skillshare.

Працівники-фрилансери є частиною віддаленої робочої сили. Письменники, вебдизайнери, графічні дизайнери, копірайтери, менеджери із соціальних мереж та аналітики даних – це лише деякі з тих професій, які виконують повністю віддалені працівники.

Баланс між роботою і особистим життям

Можливо, буде важко зрозуміти, чи підходить вам віддалена робота. Справді, у віддаленої роботи є багато переваг, оскільки вона дає працівникам змогу самостійно встановлювати свій робочий час і обирати своє робоче місце. Наприклад, це дозволяє батькам планувати свій робочий день відповідно до шкільного розкладу своєї дитини. Це також може дати людям змогу подорожувати світом, працювати в різних країнах і знайомитися з новими культурами. Це справді дає професіоналам змогу знайти свій ідеальний баланс між роботою та особистим життям. У віддаленої роботи є безліч переваг, але, звичайно, є й кілька недоліків. Вкрай важливо зважити всі “за” і “проти” віддаленої роботи, перш ніж ухвалювати рішення.

Переваги віддаленої роботи

Покращення фізичного та психічного здоров’я

Віддалена робота приносить користь фізичному та психічному здоров’ю. Згідно зі статтею Forbes, працівники рідше займаються спортом через тривалі поїздки на роботу. Однак віддалена робота дає співробітникам змогу знаходити час для занять у тренажерному залі та краще дбати про своє здоров’я. Крім того, працівники з меншою ймовірністю підхоплять застуду або грип, перебуваючи поза офісом.

У 2016 році Університет Міннесоти опублікував дослідження, яке показало, що гнучкість на робочому місці знижує тривожність, стрес і емоційне вигорання. Справді, відмова від поїздок на роботу зменшує сильний стрес. Таким чином, працівники рідше беруть лікарняні, оскільки можуть приділяти більше уваги своєму здоров’ю.

Жодних перерв або відволікаючих факторів

Робота в офісі може відволікати багатьох співробітників. Справді, в офісі більше перерв, ніж під час віддаленої роботи. В офісі швидке запитання колеги може зайняти кілька годин. Крім того, імпульс співробітника може бути перерваний в офісі, коли бос скликає нараду.

Віддалена робота дає співробітнику змогу повністю зосередитися на своїй роботі. Дійсно, це справді підвищує продуктивність. Більше немає незначних перерв, що відволікають від роботи. Теорія полягає в тому, що сидіти весь день на одному місці в офісі необов’язково. Віддалені працівники можуть виконувати більше роботи за межами офісу. Крім того, працівники мають більшу гнучкість під час складання свого розкладу з урахуванням віртуальних зустрічей.

Знову розпалена пристрасть

Багато віддалених працівників знову відчувають пристрасть до своєї роботи. Вони більш мотивовані до досягнення цілей і примноження своїх здобутків. Віддалені співробітники, як правило, більш розслаблені й краще налаштовані на розв’язання завдань. Справді, гнучкість і відсутність відволікальних чинників здатні мотивувати працівників, підвищувати продуктивність і приводити до більшої задоволеності роботою.

Рішення надзвичайної ситуації в сім’ї

Однією з ключових переваг віддаленої роботи є досягнення більшого балансу в житті. Наприклад, віддаленому працівнику значно легше впоратися з сімейною хворобою або надзвичайною ситуацією. На більшості офісних робіт співробітники в таких ситуаціях беруть лікарняний або пропускають робочі дні. Вони часто відчувають, що зобов’язані йти в офіс, коли стикаються зі стресовими ситуаціями. Віддалена робота знімає ті стреси, які пов’язані з офісною роботою. Усе, що їм потрібно, — це ноутбук і інтернет, щоб працювати з будь-якого місця. Таким чином, віддалені працівники з більшою ймовірністю залишатимуться на одній і тій самій роботі протягом тривалого періоду.

Удосконалена  комунікація

Міф про віддалену роботу полягає в тому, що спілкуватися з колегами та босом складно. Можливо, у якийсь момент історії це було правдою. Однак цифрова робоча сила дозволяє спілкуватися, ділитися роботою і при цьому вести ці випадкові розмови. Як уже зазначалося, онлайн-інструменти, такі як Slack і Zoom, значно спрощують спілкування та проведення зустрічей із будь-якої точки світу. Дійсно, віддалена робота справді покращує комунікативні навички.

Мінуси віддаленої роботи

Не для всіх

Заради справедливості, віддалена робота пов’язана з певними труднощами й може підійти не всім. Наприклад, віддалений співробітник має уникати відволікаючих чинників і вчасно завершувати свою роботу. Ніхто не перевіряє і не стежить за тим, щоб віддалений працівник дотримувався своїх термінів. Справді, вони самі мають встановити графік, який працює найкраще і підтримує їхню мотивацію. Співробітник, який не дуже вміє самостійно починати й потребує поштовху, щоб виконати свою роботу, може мати труднощі з віддаленою роботою.

Часові пояси

Віддалена компанія зазвичай наймає працівників з усього світу. Однак у віддаленої команди можуть виникнути труднощі зі зв’язком через різні часові пояси. Наприклад, одна людина може бути наприкінці свого робочого дня, тоді як інша лише збирається почати. Якщо їм потрібно поспілкуватися, вони мають визначити час, який найкраще підходить для обох сторін.

Ізоляція і самотність

Одним із найбільш істотних недоліків віддаленої роботи є відчуття ізоляції та самотності. З ізоляцією може бути непросто впоратися, особливо тим, хто любить спілкування. Тут немає колег, з якими можна було б поспілкуватися під час перерви або протягом дня. Дійсно, вони пропускають гарячі плітки біля кулера з водою. Звісно, робота в бібліотеці, в кафе або навіть у парку може полегшити ці сильні відчуття ізоляції та самотності, але це все одно не те саме, що робота в офісі.

Міфи про віддалену роботу

Віддалені працівники не працюють

Один із найпоширеніших міфів про віддалених працівників полягає в тому, що вони не працюють. Більшість людей припускають, що вони встають з ліжка і проводять день у піжамі за переглядом мультфільмів. Звісно, це просто неправда. Справді, деякі віддалені працівники ставляться до цього як до звичайного робочого дня і готуються до поїздки в офіс. Вони рано прокидаються, годинами одягаються й вирушають на роботу в кафе або у свій домашній офіс.

З іншого боку, вони можуть прокидатися рано, щоб почати ранок у тренажерному залі, вирушити на пробіжку або прогулянку. Це дає змогу співробітникам присвятити решту дня роботі. У будь-якому разі, віддалені співробітники наполегливо працюють і виконують свою роботу.

Завжди на годиннику

Ще один поширений міф, пов’язаний із віддаленими працівниками, полягає в тому, що вони завжди працюють 24/7. Звісно, співробітники, які працюють 24/7, зводять нанівець саму мету віддаленої роботи. Зниження стресу, що допомагає уникнути емоційного вигорання, є однією з ключових переваг віддаленої роботи. Роботодавцю теж не потрібен перевантажений роботою персонал. Справді, угода про віддалену роботу між керівником і співробітниками має вирішальне значення. Вона встановить стандарти доступності й робочого часу.

Ті, хто шукає роботу

Для осіб, які шукають роботу, існує безліч варіантів віддаленої роботи. Багато дошок оголошень про віддалену роботу пропонують кілька списків вакансій. Справді, віртуальні команди завжди прагнуть залучити потрібних людей. Звісно, шукачі роботи мають мати при собі переконливе резюме та портфоліо під час подання заявки.

Вибір віддаленої роботи

Вибір на користь роботи в офісі або віддаленої роботи може здатися простим рішенням. Звісно, віддалена робота насправді є значною зміною  способу життя. Це може підійти не всім, особливо якщо вони погано працюють наодинці. Тим не менш, тим, хто хоче працювати віддалено, є над чим подумати. Виявляється, наявність продуманого робочого простору з першокласними ноутбуками, столами, стільцями й камерами не так уже й важлива.

Насправді йдеться радше про гнучкий графік, комфортні робочі простори та гарний настрій. Таке поєднання знижує стрес і тривогу, водночас підвищуючи продуктивність і креативність. Йдеться про здатність пристосуватися до нового  способу життя і робочого розпорядку. Віддалена робота ідеально підходить працівникам, які шукають гнучкість, свободу та мотивацію.